G

1900 986819

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

5 (100%) 4 votes

Hóa đơn điện tử đang được áp dụng và dần dần thay đổi hóa đơn giấy. Nhưng việc đưa vào sử dụng sẽ gặp nhiều điều khó khăn, nên bài viết này sẽ giúp Doanh nghiệp biết được 3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Sau hai ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng. Các Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn điện tử. Theo quy định trong Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017TT-BTC

Để thực hiện làm thông báo phát hàng các bạn cần thực hiện 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn 3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu tiên qua mạng.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm :

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32).
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32).
  • Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp).

CHÚ Ý :

–  Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu ->  phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc).

–  Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”

–  Cần chuẩn bị Chữ ký số (Token).

Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử file định dạng “XML” trên HTKK:

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Vào phần Hóa đơn (1) và chọn Thông báo phát hành hóa đơn(TB01/AC)

 

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Điền đầy đủ các thông tin mà phần mềm yêu cầu.

Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

Bước 2 : Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng fife “XML”

– Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

– Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý : Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

 

– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc  bạn nộp Tờ khai thuế GTGT .

Bước 3 : Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng

Các bạn phải scan thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn (Chú ý 3 fife này phải có định dạng word )

Quá trình nộp 3 fife word.

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:

 

3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3 bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử

– Tiếp đó các bạn chọn File Word  đã tạo đính kèm. Sau đó Ký nộp là xong nhé.

 

Chú ý :  Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

Để có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa. Các bạn tìm hiểu thông qua bài viết: Tra mã hóa đơn điện tử Như thế nào

+    Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng)

+    Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất về hóa đơn điện tử:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247

  • Địa chỉ: 46/59 đường số 18, Khu phố 1, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hotline 1900 986819.
  • Email : info@giaiphapso247.com.