G

1900 986819

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

Rate this post

Để tạo một biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền vào chắc chắn sẽ phức tạp hơn việc tạo các biểu mẫu thông thường. Tuy nhiên với hướng dẫn dưới đây bạn sẽ thấy việc này không quá phức tạp.

Tất cả các tính năng đó đều được Microsoft Word hỗ trợ, thông qua tính năng này chúng ta có thể tạo các biểu mẫu hoặc form có thể điền hoặc tích chọn rất dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thao tác tạo biểu mẫu có thể điền trên Microsoft Word.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word.

Bước 1:

  • Tại giao diện chính của Microsoft Word hãy chọn thẻ file trên thanh công cụ sau đó chọn Opitions.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Chọn Options
  • Khi cửa sổ Opitions xuất hiện bạn hãy nhấn chọn  tab Customize Ribbon.
  • Hộp thoại Customize Ribbon sẽ hiển thị ở bên phải màn hình hãy tìm đến mục Customize the Ribbon. Tại mục Customize the Ribbon hãy lựa chọn Main Tabs.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
  • Tiếp theo hãy tích chọn Customize the Ribbon và nhấn OK để ghi nhận thay đổi.

Thiết lập tính năng tạo biểu mẫu.

Bước 2:

  • Tại giao diện chính nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ sau đó chọn New.
  • Cửa sổ New xuất hiện, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn. Hãy nhập từ khóa muốn tìm kiếm để có biểu mẫu mong muốn.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Mở trang mới trên Word
  • Tại giao diện chính bạn hãy nhấn chọn Blank Document để tạo một file mới.

Bước 3:

  • Giao diện trang mới trên Microsoft Word xuất hiện, bạn hãy chọn đến Developer trên thanh công cụ, sau đó chọn Design Mode.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Bắt đầu thiết kế biểu mẫu trên Word.

Bước 4:

  • Phần hệ thống tạo biểu mẫu của Microsoft Word có khoảng tám tính năng khác nhau có thể được thêm vào tài liệu Word của bạn: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, và Date Picker.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Các tính năng chính trên Design Mode
  • Để thêm một điều khiển, chỉ cần nhấn vào nó và nó sẽ xuất hiện bất cứ nơi nào con trỏ chuột của bạn đã đặt.

Plain-Text.

Với tính năng Plain-Text, công cụ này sử dụng để nhập dạng chữ thông thường. Bạn hãy nhấn vào Plain-Text biểu tượng chữ Aa Plain Text Content Control.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
  • Sau khi tạo bạn cũng có thể sửa nội dung nhập mặc định là “Click or tap here to enter text” thành 1 câu nào đó theo ý muốn bằng cách nhấn chọn nút Design Mode và khi sửa xong nhấn lại nút Design Mode 1 lần nữa để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
  • Nhấn chuột vào ô bạn vừa chỉnh sửa sau đó nhấn chọn Properties để mở cửa sổ Content Control Properties, tại đây bạn sẽ có thêm lựa chọn thiết lập cho ô nhập text đã tạo như đổ màu, chọn font chữ, vv.
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Thiết lập trên Rich Text

Trong một điều khiển văn bản rich-text, bạn có thể thay đổi các thiết lập font/màu sắc cho mỗi từ riêng lẻ, trong khi đó phần điều khiển văn bản đơn giản Plain-Text sẽ áp dụng định dạng cho tất cả các văn bản.

Picture – Chèn ảnh.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Biểu tượng ảnh

Để trỏ chuột vào 1 vị trí bất kỳ sau đó nhấn vào biểu tượng ảnh trên bộ công cụ phía trên bạn sẽ có vị trí để chèn ảnh.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

Khi người dùng nhấp vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện để lựa chọn tìm kiếm hình ảnh Bing hoặc từ OneDrive. Cũng có các tùy chọn hình ảnh từ Facebook và Flickr hoặc từ máy tính.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Lựa chọn thư mục lấy ảnh

Checkbox.

Với checkbox, bạn chỉ cần đặt con trỏ ở vị trí muốn có tích chọn sao đó nhấn vào biểu tượng Checkbox. Người dùng sau đó chỉ cần tích chọn vào phương án mong muốn.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Tạo checkbox trên biểu mẫu

Combo Box và Drop-Down List.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

Combo BoxDrop-Down Lis đều sẽ cho phép lựa tạo ra nhiều phương án khác nhau thông qua nút xổ xuống. Sự khác biệt duy nhất giữa phần điều khiển danh sách thả xuống Drop-Down ListCombo Box là Combo Box cho phép người dùng nhập vào giá trị riêng của họ nếu họ muốn.

Date Picker.

Date Picker là hỗ trợ chọn ngày tháng giống với việc chọn ngày trên lịch máy tính. Khi bạn nhấp chọn, lịch xuất hiện và bạn chỉ cần click vào ngày để chọn nó.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Chọn ngày tháng có sẵn

Chúng ta cũng có thể thiết lập lại cách hiển thị tại Properties.

Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Thay đổi cách hiển thị ngày tháng

Bài viết này đã hướng dẫn bạn một cách chi tiết trong việc tạo biểu mẫu,form trên Microsoft Office. Hi vọng bạn sẽ dễ dàng tạo ra những biểu mẫu ứng ý.