G

1900 986819

Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán Kho

Rate this post

Kế toán kho trong doanh nghiệp là một vị trí vô cùng quan trọng, quản lý được kho hàng hóa chính xác nhằm tránh được những rủi ro mất mát cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin về Kế toán kho là gì? Những công việc mà kế toán kho phải làm.

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành thuộc khối Tài chính- Kế toán, làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên liệu trong các Khách sản, Nhà hàng; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rử ro, thất thoát cho doanh nghiệp.

Công việc của nhân viên kế toán kho.

Công việc hàng ngày:

  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn trước khi tiến hàng Nhập – Xuất kho.
  • Lập chứng từ nhập – xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu ra đầu vào.
  • Tiền hành hạch toán nhập – xuất kho vật tư, hàng hóa đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí vào phần mềm kế toán.
  • Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
  • Kết hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
  • Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập – xuất kho thủ kho, người giao, người nhận.
  • Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra xem hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa? Đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho xem có trùng khớp không.
  • Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng, dễ lấy, dễ tìm.
  • Với những mẫu hàng nhanh hỏng phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước.
  • Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân kịp thời, để xuất các biện pháp xử lý.
  • Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy.
  • Vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.

Công việc hàng tháng:

  • Lập báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho.
  • Tham gia kiểm kê lại kho cùng với thủ kho.
  • Báo cáo kiểm kê để đối chiếu tình hình tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ trên thực tế với sổ sách kế toán.
  • Yêu cầu công việc của nhân viên kế toán kho.
  • Biết kỹ năng nghiệp vụ kế toán cơ bản.
  • Biết sử dụng máy tính, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: excel, word.
  • Biết sử dụng phần mềm kế toán lại một lợi thế.
  • Trung thực, thật thà, cẩn thận.
  • Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tập trung vào sự cẩn thận cao độ. Những phẩm chất này không phải ai cũng có nếu
  • không được đào tạo một bài bản và chuyên nghiệp.

Một số kinh nghiệm làm kế toán kho.

Khi xuất nhập hàng.

  • Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
  • Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
  • Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

  • Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
  • Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
  • Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.

  • Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
  • Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
  • Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho.

  • Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
  • Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
  • Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho.

  • Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
  • Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
  • Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho.

  • Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  • Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.

  • Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
  • Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *