G

1900 986819

Kế toán là gì? Có bao nhiêu loại kế toán trong doanh nghiệp?

Kế toán là một vị trí rất quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Tùy mỗi doanh nghiệp và đặc thù của từng doanh nghiệp mà kế toán sẽ đảm nhận những vị trí và công việc khác nhau. Vậy kế toán là gì? Có bao nhiêu loại kế toán trong doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Kế toán là gì?

Kế toán là một tập hợp các công việc thu thập hoá đơn chứng từ, thông tin liên quan đế sự kiện kinh tế mang tính quá khứ.

Bên cạnh đó, kế toán còn là người phân tích xử lý ghi chép tính toán tổng hợp số liệu tập hợp được từ chứng từ, số liệu đồng thời, kiểm tra phân tích tính chính xác, tính pháp lý hoá đơn chứng từ thu thập được.

Kế toán còn là người cung cấp thông tin doanh nghiệp, báo cáo tài chính cho giám đốc, cơ qua chủ quản.

Kế toán có mấy loại?

Có nhiều cách để phân loại kế toán. Tuỳ theo từng doanh nghiệp mà công việc kế toán viên sẽ khác nhau. Việc chia ra các bộ phận kế toán chỉ mang tính chất phân công nhiệm vụ của các thành viên của bộ phận kế toán mà thôi.

Cụ thể, cách phân loại kế toán như sau:

Theo phần hành.

Kế toán thanh toán.

Kế toán thanh toán được khái quát là thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi.

  • Đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
  • Liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

Nhiệm vụ của công việc kế toán thanh toán:

Quản lí các khoản thu:

  • Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
  • Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
  • Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
  • Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
  • Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi.

Quản lí các khoản chi:

  • Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
  • Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
  • Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
  • Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
  • Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo.

Kiểm soát hoạt động thu ngân:

  • Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.
  • Kiểm tra tính hợp lí,hợp lệ của các chứng từ.

Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt:

  • Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định
  • Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
  • Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc

Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên kế toán thanh toán thì các bạn cần có các kỹ năng cơ bản sau:

  • Nghiệp vụ kế toán tốt.
  • Am hiểu về các phần mềm kế toán.
  • Kỹ năng giao tiếp: giao tiếp và thuyết trình tốt.
  • Ngoài ra thì những điểm sau được sau được gọi là lợi thế khi bạn ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán
  • Đã từng làm kế toán công nợ.

Kế toán ngân hàng.

Kế toán ngân hàng là nghề ghi chép, phân loại, tổng hợp và giải thích các nghiệp vụ tác động đến tình hình tài chính của các ngân hàng bằng thước đo tiền tệ. Qua đó nhằm cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động của ngân hàng, làm cơ sở cho việc ra quyết định kinh tế liên quan đến mục tiêu quản lý kinh doanh và đánh giá hoạt động của ngân hàng.

Nhiệm vụ của kế toán ngân hàng.

  • Ghi nhận và phản ánh thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngân hàng và các dịch vụ ngân hàng khác
  • Phân tích và tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh ngân hàng.
  • Kiểm tra và giám sát quá trình sử dụng tài sản của ngân hàng.
  • Tổ chức tốt công tác kế toán và phục vụ khách hàng.

Kế toán ngân hàng phải làm các công việc cụ thể như sau:

  • Kiểm tra tính đúng đắn, lập bảng kê nộp Séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng
  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ và nộp ra ngân hàng
  • Kiểm tra, lập và theo dõi hồ sơ xin bảo lãnh ngân hàng
  • Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng
  • Chuẩn bị hồ sơ mở L/C, theo dõi tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC
  • Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng
  • In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm tra
  • Kiểm tra số dư các tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng
  • Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.

Những kiến thức, kỹ năng cần có của kế toán ngân hàng.

  • Kế toán giao dịch: Thực hiện các giao dịch như tiền gửi thanh toán, tiết kiệm, chuyển ngân, giao dịch ngoại tệ…
  • Kế toán tín dụng: Thu lãi, vốn các hợp đồng tín dụng của khách hàng
  • Kế toán tổng hợp: Thực hiện các báo cáo, kiểm tra tổng hợp công việc thực hiện kế toán toàn ngân hàng, báo cáo thuế.

Kế toán công nợ.

Công việc phần lớn của kế toán công nợ sẽ là xem các khoản phải thu của khách hàng đã đến hạn chưa thì đôn đốc khách hàng thanh toán. Đối với các công ty dịch vụ mà có tính chất gia hạn từng tháng từng quý thì bạn sẽ gặp được kế toán công nợ ngay! Người làm kế toán công nợ thì công việc chính là đòi nợ thôi! Hiểu đơn giản là như thế nhé!

Nhiệm vụ của công việc kế toán công nợ.

Một kế toán công nợ ngoài việc đòi nợ ra, hay nói cho hoa mỹ là đôn đốc khách hàng thanh toán ra, thì sẽ làm các công việc khác liên quan như sau:

  • Cuối tháng, cuối quý hay cuối năm, bộ phận này sẽ phải in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng rồi đem đi đối chiếu với kế toán tổng hợp.
  • Kẹp chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh.
  • Theo dõi công nợ riêng từ khách hàng và có thể là gọi điện thoại để nhắc khách thanh toán.
  • Báo cáo với giám đốc tình hình công nợ phải trả để lên kế hoạch trả nợ.
  • Lập các báo cáo công nợ phải thu.
  • Lập các báo cáo công nợ phải trả.
  • Kết thúc kỳ kế toán thì lập bản đối chiếu công nợ gửi khách hàng có chữ ký và đóng dấu cho đối tác. Sau đó đưa biên bản này về cho kế toán tổng hợp.
  • Lập hạn thanh toán theo hợp đồng với khách hàng.
  • Lập hạn phải thu của khách hàng theo cam kết từ đầu.
  • Hổ trợ kế toán thanh toán thực hiện các công việc liên quan.
  • Làm việc với thủ quỹ trong vấn đề quỹ tiền mặt.
  • Liên kết với phòng kinh doanh trong việc đi thu tiền khách hàng nếu họ chi trả tiền mặt.
  • Các công việc khác do giám đốc yêu cầu.
  • Trên đây là những công việc chung. Giờ đến những công việc riêng và rất hay gặp khi làm kế toán công nợ nhé!

Công việc đặc thù của kế toán công nợ.

Khoản phải thu của khách hàng là khoản mà khi công ty đã cung cấp dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng nhưng khách hàng chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần thì được ghi vào công nợ. Lúc này, khi tới hạn thì công nợ sẽ gọi điện nhắc khách hàng thanh toán cho công ty.

Kế toán kho hàng.

Nhiệm vụ của công việc kế toán kho hàng.

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
  • Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.
  • Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
  • Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
  • Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
  • Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
  • Thường xuyên theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
  • Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
  • Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
  • Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí.
  • Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
  • Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định
  • Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho.
  • Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
  • Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
  • Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
  • Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
  • Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.

Kế toán tài sản cố định.

Nhiệm vụ của công việc kế toán tài sản cố định.

  • Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.
  • Lập biên bản  bàn giao và bàn giao TSCĐ cho các bộ phận của công ty.
  • Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.
  • Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.
  • Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ  theo từng tháng, năm.
  • Xác định thời gian khấu hao TSCĐ( theo khung quy định nhà nước ), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.
  • Lập biên bản thanh lí TSCĐ.
  • Lập thẻ TSCĐ,sổ TSCĐ, hồ sơ TSCĐ.
  • Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.
  • Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.
  • Cung cấp tài liệu và số liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.

Tiêu chuẩn yêu cầu đối với một kế toán tài sản cố định :

  • Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.
  • Biết học hỏi và thu thập kiến thức về máy móc thiết bị đang sử dụng tại công ty.
  • Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán TSCĐ.

Kế toán doanh thu.

Nhiệm vụ của Công việc kế toán doanh thu bao gồm:

Công việc của kế toán doanh thu cũng liên quan đến các báo cái bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đến doanh thu. Cơ bản bạn sẽ phải thực hiện nhưng công việc chung như sau:

  • Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu.
  • Làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.
  • Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.
  • Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó.
  • Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt của cấp trên.
  • Làm các báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt.
  • Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng.
  • Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội công ty.

Kế toán thuế.

Nhiệm vụ của Công việc kế toán thuế:

Các công việc chính.

  • Đối với công ty mới thành lập thì kế toán thuế cần lập tờ khai  thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
  • Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.
  • Cuối tháng lập báo cáo  thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế(nếu có).
  • Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý đó và báo cáo quý cho thuế GTGT,thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn.
  • Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.

Trách nhiệm của kế toán thuế:

  • Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
  • Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.
  • Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.
  • Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của công ty và phân loại theo thuế suất.
  • Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỷ lệ phân bổ đàu ra được khấu trừ.
  • Theo dõi tình hình nộp ngân sách,tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty.
  • Kết hợp cùng kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
  • Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới, đăng kí đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
  • Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
  • Lập báo cáo tổng hợp thuế  theo định kì hoặc đột suất.
  • Kiểm tra, truy tìm  các hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
  • Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty.
  • Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
  • Lập bảng kê danh sách dự trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT  theo  thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
  • Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
  • Cập nhật, theo dõi tình hình sử dụng trao đổi hóa đơn.
  • Chấp hành nguyên tắc bảo mật.
  • Kiểm tra, đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.

Quyền hạn của kế toán thuế :

  • Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh ,hoặc thanh huỷ theo qui định của Luật thuế hiện hành .
  • Nhận xét đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán .
  • Hướng dẫn kế toán cơ sở thực hiện việc kê khai báo cáo thuế theo đúng qui định .
  • Các công việc khác có liên quan đến thuế .

Kế toán phí.

Công việc của kế toán phí bao gồm:

  • Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí.
  • Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.
  • Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớn.
  • Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp.

Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm:

  • Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
  • Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
  • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
  • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
  • Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
  • Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
  • In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định.
  • Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
  • Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
  • Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
  • Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
  • Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
  • Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
  • Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV.
  • Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.
  • Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Theo cách thức ghi chép

  • Kế toán đơn: Kế toán đơn là việc ghi chép, phản ánh trên từng tài khoản kế toán riêng biệt, không có quan hệ đối ứng trên với tài khoản khác.
  • Kế toán kép: Kế toán kép là việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh doanh, tài chính vào các tài khoản kế toán theo mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán và đúng mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán với nhau.

Theo chức năng cung cấp thông tin

  • Kế toán tài chính: Chủ yếu cung cấp thông tin bên ngoài đơn vị, doanh nghiệp là chính: cổ đông, cơ quan chức năng như thuế, thanh tra…các chủ nợ, ngân hàng thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
  • Kế toán quản trị: Chủ yếu chỉ phục vụ bên trong nội bộ doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về kế toán và cách phân loại kế toán trong doanh nghiệp. Hi vọng, bài viết này sẽ giúp người làm kế toán nắm rõ được vị trí và nhiệm vụ của mình, từ đó hoàn thành tốt công việc, góp phần phát triển doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *