Kế toán thanh toán là gì? Những công việc mà kế toán thanh toán phải làm

Kế toán thanh toán, và kế toán công nợ thường khiến mọi người hiểu lầm rằng cách thức theo dõi quản lý. Nhưng thực tế thì như thế nào? Bài viết này sẽ giúp các bạn phân biệt được Kế toán thanh toán là gì?Những công việc mà kế toán thanh toán phải làm

Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán được hiểu là thực hiện các công việc như là lập các chứng từ thu, chi, trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

• Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán.
• Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ.
• Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền.
• Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
• Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
• Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng cũng như số lượng.
• Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty.
• Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng.

Công việc cơ bản của kế toán thánh toán cần phải làm là:

Quản lí các khoản thu:

• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
• Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
• Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
• Theo dõi  việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
• Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi.

Quản lí các khoản chi:

• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua  ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
• Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
• Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo.

Kiểm soát hoạt động thu ngân:

• Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.
• Kiểm tra tính hợp lí,hợp lệ của các chứng từ.

Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt:

• Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
• Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày.
• Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc.

Những kỹ năng kỹ năng cơ bản mà kế toán thanh toán cần có là:

• Nghiệp vụ kế toán tốt.
• Am hiểu về các phần mềm kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp: giao tiếp và thuyết trình tốt.

Ngoài ra thì những điểm sau được sau được gọi là lợi thế khi bạn ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán:

• Đã từng làm kế toán công nợ.

Phẩm chất của một nhân viên kế toán:

• Có nhân cách tốt, trung thực, thẳng thắn.
• Sức khỏe tốt, năng động, chuyên cần.
• Cẩn thận, ngăn nắp, và có tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Nhiệt tình, tự tin, có tinh thần đồng đội; khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.
• Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất.