Lợi ích hóa đơn điện tử

Lợi ích Hóa đơn điện tử

Qua thời gian dài, thực tế đã chứng minh được vô vàng những lợi ích tuyệt vời mà hóa đơn điện tử đem đến. Nó không chỉ cần thiết và hữu ích đối với mỗi doanh nghiệp, mà còn rất thiết thực với cả cơ quan thuế. Sau đây Công ty giải pháp số 247 xin được giới thiệu đến quý đọc giả những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.

Hiện nay, Nhà nước đã ban hành một số văn bản để hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, Công ty Giải pháp đã cập nhật được các văn bản hiện hành mới nhất dưới đây:

– Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
– Vào ngày 14/03/2011 Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành nhằm hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và có hiệu lực từ ngày 01/05/2011.
– Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

 

Chúng tôi xin giới thiệu đến quý công ty một số lợi ích mà hóa đơn điện tử EIV mang lại:

  • Qua nhiều năm sử dụng hóa đơn giấy đã bộc lộ ra nhiều khuyết điểm trong quá trình sử dụng và bảo quản như dễ bị thất lạc, thủ tục in, phát hành và sử dụng hóa đơn rườm rà, trong khi đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử là an toàn và tiết kiệm hơn nhiều.
  • Không làm doanh nghiệp mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.
  • Việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử mà không phải gửi hóa đơn qua các dịch vụ vận chuyển. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liêu, thúc đẩy quá trình xử lý thông tin  nhanh chóng.
  • Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ chống việc làm giả hóa đơn.
  • Hóa đơn điện tử có độ bảo mật thông tin cao giúp tăng mức độ tin cậy của đối tác khi làm việc với doanh nghiệp bạn.
  • Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và tránh các khoản phạt liên qian.
  • Hóa đơn điện tử là giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính như: thủ tục phát hành và đăng ký hóa đơn có thể thực hiện qua địa chỉ email, cơ  quan Thuế sẽ tiếp nhận, xử lý và gửi kết quả về doanh nghiệp thông qua Email.
  • Để gửi cho khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn, ký điện tử, sau đó gửi cho khách hàng của mình dưới dạng file điện tử.
  • Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng độ chính xác của thông tin.
  • Không in như hóa đơn giấy.
  • Giúp khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng tra cứu hóa đơn trên website để kiểm tra hóa đơn.
  • Hóa đơn điện tử cũng có thể chứa các thông tin như logo, hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.

    Phần mềm hóa đơn điện tử EIV chuyên nghiệp và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

    Phần mềm hóa đơn điện tử EIV có giao diện thân thiện với người sử dụng, xử lí trên hệ thống và gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ một bước qua hệ thống. In chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Lưu trữ hóa đơn giản và tuyệt đối bảo mật trên hệ thống điện tử của doanh nghiệp hoặc server của EIV . Đặc biệt phần mềm EIV còn hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán, bán hàng của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số mẫu hóa đơn điện tử của chúng tôi đã thực hiện:

 

Quý khách vui lòng liên hệ

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247
Điện thoại: 028 6681 8900 || 028 6272 7989
Email: info@hoadondientuhcm.net
Liên hệ trực tiếp: 46/59 Đường Số 18, KP 1, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP HCM
(KCN Tân Bình)