G

1900 986819

Những ưu điểm của hóa đơn điện tử

Rate this post

Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Trước đây việc xuất hóa đơn đỏ cho khách khàng, nhất là khách hàng ở xa rất rườm rà. Cần phải sử dụng đội ngũ hổ trợ, chuyển phát nhanh để vận chuyển tới. Và chưa kể đến việc thất lạc hay trục trặc trong quá trình vận chuyển.

Vậy nên khi sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều như:

  • Bãi bỏ những thủ tục, công đoạn rườm ra không cần thiết.
  • Doanh nghiệp tự chủ trong việc thiết kế mẫu và phát hành hóa đơn điện tử.
  • Thủ tục phát hành và đăng ký nhanh chóng và tiện lợi khi được thực hiện qua Website và Email,
  • Cơ quan Thuế sẽ xử lý và gửi kết quả cho doanh nghiệp ngay trong ngày thông qua Email. Nó giúp giảm thời gian chờ đợi của Doanh nghiệp.

 Hóa đơn có mã của cơ quan thuế giúp phát hành hóa đơn nhanh hơn 70% lần so với hóa đơn giấy.

Những ưu điểm của hóa đơn điện tử
Những ưu điểm của hóa đơn điện tử

Hóa đơn mã của cơ quan thuế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

  • Hóa đơn điện tử không cần thiết phải in hóa đơn như hóa đơn giấy.
  • Doanh nghiệp không cần tốn thời gian cũng như công sức để vận chuyển hóa đơn cho Khách hàng. Vì Doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn, kí điện tử, gửi hóa đơn tới cơ quan Thuế để lấy mã xác thực và sau đó gửi cho khách hàng dưới dạng file điện tử.

Hóa đơn điện tử giúp giảm các thủ tục hành chính.

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến trên phần mềm hóa đơn điện tử nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống.

Hơn thế nữa hóa đơn điện tử còn:

  • Không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Khi hóa đơn được xác thực thành công, thông tin hóa đơn của DN được lưu trữ và kiểm soát trên hệ thống của tổng cục Thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng độ chính xác của thông tin.

  • Lập hóa đơn điện tử, phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có kết nối với cơ quan Thuế.
  • Kế toán có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thực hiện sửa hóa đơn trên phần mềm nếu có sai sót.
  • Hóa đơn điện tử chống việc làm giả hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp.

  • Hóa đơn điện tử có thể chứa các thông tin nhận diện của DN như logo, hình ảnh.
  • Mã số xác thực được cấp bởi tổng cục Thuế sẽ giúp khách hàng của DN dễ dàng tra cứu hóa đơn trên website của Thuế để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử EIV chuyên nghiệp và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Phần mềm hóa đơn điện tử EIV có giao diện thân thiện với người sữ dụng, xử lí và gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ một bước qua hệ thống. In chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Lưu trữ đơn giản và tuyệt đối bảo mật trên hệ thống của Doanh nghiệp hoặc server của EIV. Đặt biệt phần mềm EIV còn hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán, bán hàng của Doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247 cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử đảm bảo luôn luôn hỗ trợ, hướng dẫn Khách hàng tận tình ngay khi khách hàng cần các nghiệp vụ về Hóa đơn để sử dụng dễ dàng nhất với mô hình riêng của từng Doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247

  • Địa chỉ: 46/59 đường số 18, Khu phố 1, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hotline 1900 986819.
  • Email : info@giaiphapso247.com.